Automatizaciones esenciales con Make para negocios online

Make (antes Integromat) es la navaja suiza de la automatización para negocios online. Más potente que Zapier, más barato a escala y con un editor visual que permite construir flujos imposibles en otras plataformas.

Por qué Make en lugar de Zapier

Zapier es perfecto para flujos lineales: cuando pasa A, haz B. Make brilla cuando necesitas condicionales, iteradores, agregadores y rutas paralelas. Además, su modelo de pricing por operaciones (no por tareas) lo hace 3-5× más barato cuando los flujos crecen.

Automatizaciones de captación

1. Lead nuevo de Meta Ads → CRM + Slack + email de bienvenida en menos de 60 segundos.
2. Formulario de contacto → enriquecimiento con Clearbit → asignación al comercial según país.
3. Suscriptor nuevo en MailerLite → tag automático según fuente UTM.

Automatizaciones de ventas

1. Deal ganado en Pipedrive → factura proforma en Holded → email al cliente.
2. Reunión agendada en Calendly → ficha en Notion + recordatorio + nota previa con IA.
3. No-show detectado → secuencia de reactivación de 3 emails.

Cada hora que automatizas hoy te devuelve cinco mañana. La inversión inicial siempre parece grande hasta que la mides en meses.

Automatizaciones de administración

1. Factura emitida → envío automático + recordatorios escalonados a los 7, 14 y 21 días.
2. Gasto en Stripe → categorización automática y registro en hoja de control.
3. Resumen semanal del negocio con MRR, leads, tasa de conversión y top tareas pendientes, enviado cada lunes a las 8:00.
4. Backup diario de bases de datos críticas (Notion, Airtable) a Google Drive cifrado.

Con estas diez automatizaciones implementadas, un negocio de servicios típico ahorra entre 6 y 12 horas semanales. Esa es tu próxima contratación, o tus próximas vacaciones.